6 lí do làm việc từ xa sẽ là xu hướng trong tương lai

Đây là cách làm việc hiệu quả nếu hai bên tôn trọng các tiêu chí khi làm việc, chẳng hạn về cách thức quản lí, kỉ luật, trách nhiệm và học hỏi không ngừng. Sau đây là 6 lí do để nó sẽ trở thành xu hướng làm việc trong tương lai.

Công nghệ ngày càng phát triển

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, làm việc từ xa đang và sẽ trở thành phương thức phổ biến hơn nữa trong tương lai.

Công nghệ là yếu tố quyết định cho phương thức làm việc này, nó hỗ trợ đắc lực cho công việc, kết nối người lao động khắp mọi nơi với nhau dễ dàng và hiệu quả. Các cuộc họp online, trao đổi công việc diễn ra rất dễ dàng. Mọi người thoải mái trò chuyện, bàn luận và gửi kết quả công việc cho nhau bất chấp khoảng cách địa lí, không gian và thời gian.

Làm việc từ xa giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ giảm tải được chi phí rất lớn về tiền thuê mặt bằng, sắm sửa trang thiết bị làm việc cho nhân viên. Đây là các khoản “ngốn” ngân sách khá lớn. Hàng năm, tiền thuê trụ sở và tiền mua sắm các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc chiếm một khoản đáng kể. Rất nhiều doanh nghiệp khi gặp khó khăn đã không thể đứng vững để chi trả tiền thuê bất động sản. Nếu cắt giảm được khoản này thì sẽ giúp giảm bớt chi phí, tạo điều kiện tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí như điện, nước, mạng internet, máy lạnh dùng cho văn phòng làm việc…

Linh hoạt, thuận lợi hơn cho người lao động

Có nhiều lí do để một người không thể đến văn phòng làm việc dù họ rất giỏi chuyên môn và muốn được làm việc. Chẳng hạn như có con nhỏ, thiếu phương tiện đi lại, quãng đường xa mất thời gian di chuyển… Với phương thức làm việc từ xa, họ có thể chủ động và linh hoạt khi sử dụng thời gian. Họ sắp xếp công việc để đảm bảo khoảng thời gian nhất định để làm việc mà không bị chi phối bởi bất cứ yếu tố nào. Làm việc từ xa còn giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí di chuyển từ nhà đến công ty.

Thu hút được người tài khắp nơi bất chấp quốc gia, địa lí

Có rất nhiều người giỏi mong muốn được làm việc cho công ty X, doanh nghiệp Y nhưng điều trở ngại chính là không gần nơi họ sống chẳng hạn. Đó là lí do phương thức làm việc từ xa ngày càng được lựa chọn. Những nhân viên tìm việc IT, Marketing có cơ hội làm việc cho doanh nghiệp yêu thích mà không mất thời gian di chuyển đến văn phòng. Họ sẽ kết nối với nhau nhờ mạng công nghệ miễn sao vẫn đảm bảo được chất lượng công việc. Hiện nay rất nhiều tập đoàn đa quốc gia đã để nhân viên làm việc từ xa. Với cách thức này, họ sở hữu đội ngũ nhân viên chất lượng cao ở nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới bất chấp trở ngại địa lí.

Giúp các công ty quản lí nhân sự hiệu quả dựa theo năng suất làm việc

Cách thức quản lí người lao động theo thời gian hầu như không còn phù hợp với một số công việc, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, sáng tạo...

Các nhà quản lí doanh nghiệp đang tiến đến việc sẽ đánh giá năng lực nhân viên dựa theo năng suất, hiệu quả công việc. Do đó, phương thức làm việc từ xa sẽ thuận lợi cho cách thức vận hành này. Thay vì đến văn phòng cho đúng, đủ giờ thì người lao động chủ động sắp xếp công việc để đảm bảo cho năng suất công việc phải hoàn thành. Doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc đánh giá năng lực nhân viên.

Giảm thiểu dịch bệnh lây lan

Với sự hoành hành của dịch bệnh, diễn biến phức tạp, chưa có dấu hiệu chấm dứt như hiện nay thì làm việc từ xa là xu hướng tất yếu cho những ngành nghề có thể.

Làm việc từ xa giảm nguy cơ lây nhiễm do ít có sự tiếp xúc cộng đồng. Điều này tiện lợi cho việc chống dịch và an toàn cho những người xung quanh.

Một số điểm cần lưu ý khi làm việc từ xa

Thường xuyên kết nối: Quản lí không thể kiểm tra trực tiếp nhân viên nên hạn chế nắm bắt được một số điểm yếu cũng như nhu cầu của nhân viên. Muốn quản lí tốt nhân viên, cấp cao hơn sẽ phải thiết lập cơ chế kiểm tra và giám sát hiệu quả, bao gồm cả tiến độ công việc, năng suất và hiệu quả. Xây dựng các kênh độc lập hoặc nhóm (nếu làm việc nhóm) để tương tác thường xuyên với nhau đảm bảo truyền đạt thông tin kịp thời và chính xác.

Lưu ý đến việc truyền cảm hứng cho nhân viên: Nhà quản lí cần quan tâm đến cảm xúc của nhân viên bằng cách luôn khuyến khích, động viên tinh thần họ trong công việc. Sẵn sàng khen ngợi nếu họ làm việc tốt, góp ý, hướng dẫn nếu nhân viên làm chưa tốt để họ chú ý thay đổi. Đặc biệt, quản lí nên lắng nghe khó khăn của nhân viên và sẵn sàng hỗ trợ để giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Nhân viên phải đảm bảo tính kỉ luật và trách nhiệm: Nếu như làm việc trực tiếp có quản lí đốc thúc và giám sát thì làm việc từ xa ngược lại. Chính bản thân người lao động phải tự đảm bảo được tính kỉ luật và trách nhiệm với công việc. Thái độ chuyên nghiệp, cầu thị và tự mình chịu trách nhiệm với mục tiêu của mình để không bị ảnh hưởng đến công việc chung.

Với một số nhóm ngành nghề, làm việc từ xa rất thuận lợi. Nó giúp mang lại nhiều hơn lợi nhuận cho công ty và tiện lợi cho người lao động. Hiện nay phương thức này đang trở nên phổ biến và trong tương lai nó sẽ còn phát triển hơn nữa, trở thành xu hướng chung cho hầu hết các doanh nghiệp trong lĩnh vực mà tính chất công việc có thể làm việc được từ xa. Làm việc từ xa cũng mở ra cơ hội lớn cho người lao động, đặc biệt người giỏi, giúp họ làm việc và cống hiến bất chấp khoảng cách không gian.

ĐẶNG HẢO