Cách đăng ký chỗ ở tại ký túc xá Đại học Quốc gia TP.HCM

Cụ thể, từ 8h ngày 25-8 đến khi hết chỗ, Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị Đại học Quốc gia TP.HCM (Trung tâm) sẽ mở đăng ký cho học sinh, sinh viên của 23 cơ sở đào tạo đã ký thỏa thuận hợp tác trong năm học 2025-2026.

Cách đăng ký ở Ký túc xá Đại học Quốc gia TP.HCM

Về hình thức đăng ký, sinh viên đăng ký trực tuyến tại website: sv.ktxhcm.edu.vn

Sinh viên xem hướng dẫn đăng ký chi tiết tại địa chỉ website: huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan/tan-sinh-vien

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập website dành cho sinh viên tại địa chỉ: https://sv.ktxhcm.edu.vn/ và chọn Đăng ký tại mục Dành cho sinh viên chưa ở KTX.

Bước 2: Sinh viên vui lòng đọc kỹ "Lưu ý đối với trường hợp đăng ký miễn, giảm giá lệ phí phòng ở năm học 2025 - 2026".

Bước 3: Sinh viên chọn theo thứ tự Trường => Khu => Giới tính => Loại phòng => Nhà.

Bước 4: Chọn Tầng và Phòng muốn đăng ký.

Bước 5: Tại trang đăng ký thông tin Chọn lần lượt ''CCCD mặt trước'' và ''CCCD mặt sau'' để thực hiện tải lên.

Bước 6: Sinh viên thực hiện điền đầy đủ thông tin cá nhân.

Bước 7: Sau khi hoàn thành điền các thông tin cá nhân, nhấn vào mục Lấy mã xác thực để có thể nhận được mã đăng ký, gửi qua email.

Bước 8: Nhập mã xác thực vào ô và nhấn Lưu để hoàn thành.

Sau khi đăng ký thành công, sẽ có thông báo hiển thị trên website, vui lòng chờ thư xác nhận từ Trung tâm.

Về thời gian ở ký túc xá, tính từ ngày sinh viên được duyệt hồ sơ, thanh toán lệ phí nội trú đến ngày 30-6-2026 hoặc ngày 31-7-2026 (tùy theo sinh viên đăng ký).

Lưu ý:

Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị Đại học Quốc gia TP.HCM ưu tiên xếp tân sinh viên ở chung phòng cho đến khi hết chỗ trống.

Sinh viên năm thứ hai trở lên không đăng ký vào phòng dành cho tân sinh viên. Sinh viên xem hướng dẫn đăng ký tại địa chỉ website của trung tâm.

Kết quả đăng ký sẽ được Trung tâm phản hồi trong vòng 36 giờ qua email sinh viên đã đăng ký trên phần mềm.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký và nhận phòng ở ký túc xá

1. Hồ sơ đăng ký ở:

Sinh viên chuẩn bị file ảnh các giấy tờ cá nhân sau để thực hiện đăng ký online:

- Căn cước công dân/Căn cước.

- Thẻ bảo hiểm y tế (chụp đầy đủ nội dung từ ứng dụng VssID, VNeID hoặc thẻ giấy).

- Ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm.

Và một trong những minh chứng đã trúng tuyển, nhập học (mẫu giấy xác nhận nhập học trên cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc mẫu xác nhận hoàn thành thủ tục nhập học) theo hướng dẫn của Trung tâm.

2. Thời gian nhận phòng:

Từ ngày 25-8 đến ngày 2-9: sinh viên nhận phòng từ 7h30 đến 21h các ngày trong tuần (kể cả chủ nhật và ngày lễ).

Từ ngày 3-9 trở đi: sinh viên nhận phòng từ 7h30 đến 21h hàng ngày từ thứ hai đến thứ bảy.

3. Hồ sơ, thủ tục nhận phòng:

Hồ sơ nhận phòng gồm:

+ Bản chính Căn cước công dân/Căn cước còn giá trị sử dụng hoặc từ ứng dụng VNeID để đối chiếu hồ sơ đăng ký.

+ Đăng ký tạm trú.

Thủ tục nhận phòng gồm:

+ Các hồ sơ nhận phòng trên.

+ Sinh viên thực hiện ký biên bản bàn giao phòng ở và cam kết vệ sinh nội vụ phòng ở giữa sinh viên và Trung tâm.

+ Sinh viên kiểm tra tình trạng phòng ở đảm bảo sạch sẽ và đủ 13 thiết bị cơ bản.

+ Địa điểm nhận phòng: Tại văn phòng các ban quản lý cụm nhà.