Hướng dẫn kiểm tra hồ sơ dữ liệu tuyển sinh đầu cấp và những mốc thời gian quan trọng cần biết

Hướng dẫn kiểm tra và xác nhận thông tin trên hệ thống Tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM

Bước 1: Đăng nhập cổng tuyển sinh và chọn chức năng xác nhận thông tin

1. Phụ huynh sử dụng máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet, truy cập Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp (địa chỉ: https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn), chọn chức năng "Xác nhận thông tin".

2. Tại đây, phụ huynh cần chọn "Cấp học đăng ký tuyển sinh" phù hợp với học sinh.

3. Nhập "Số định danh công dân" (số định danh cá nhân của học sinh).

4. Nhập "Mật khẩu" do nhà trường hoặc cơ quan tuyển sinh cung cấp và nhập "Mã bảo vệ" hệ thống hiển thị.

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin hồ sơ của học sinh.

Bước 2: Rà soát kỹ thông tin hồ sơ

Phụ huynh cần kiểm tra cẩn thận từng nội dung trong hồ sơ, gồm:

- Họ và tên học sinh

- Ngày, tháng, năm sinh

- Thông tin cha mẹ hoặc người giám hộ

- Địa chỉ cư trú

- Các thông tin liên quan khác theo hiển thị trên hệ thống

Việc rà soát cần được thực hiện trong thời gian hệ thống cho phép. Nếu thông tin chưa chính xác, phụ huynh phải gửi đề xuất chỉnh sửa theo đúng quy trình.

Bước 3: Chuẩn bị minh chứng thông tin cư trú từ VNeID

Để hoàn tất hồ sơ, phụ huynh cần chụp ảnh minh chứng thông tin cư trú của học sinh trên ứng dụng VNeID.

Cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại.

2. Chọn mục Thông tin cư trú.

3. Chụp ảnh màn hình thể hiện rõ thông tin cư trú, trong đó có thông tin của học sinh.

Lưu ý: ảnh chụp cần rõ nét, đầy đủ nội dung để làm căn cứ xác nhận hồ sơ.

Bước 4: Tải minh chứng và xác nhận hồ sơ

Trường hợp thông tin hiển thị trên hệ thống là đúng và đầy đủ, phụ huynh thực hiện:

1. Chọn nút "Tải lên".

2. Đính kèm:

- Ảnh giấy khai sinh của học sinh

- Ảnh thông tin cư trú chụp từ VNeID

Lưu ý: các tệp ảnh có định dạng jpg, png hoặc jpeg, dung lượng không vượt quá 5 MB.

3. Nhập mã bảo vệ.

4. Tích chọn cam kết khai báo đúng thông tin.

5. Nhấn "Xác nhận" để hoàn tất hồ sơ.

Sau khi xác nhận, hồ sơ sẽ được ghi nhận trên hệ thống.

Bước 5: Trường hợp cần chỉnh sửa thông tin

Nếu phát hiện thông tin trong hồ sơ chưa chính xác, phụ huynh:

1. Chọn chức năng đề xuất chỉnh sửa.

2. Tải lên các minh chứng liên quan.

3. Chọn nội dung cần chỉnh sửa và ghi rõ lý do.

4. Gửi đề xuất để nhà trường xem xét, cập nhật.

Nhà trường sẽ tiếp nhận, xác minh và cập nhật lại dữ liệu theo đề nghị. Sau khi hoàn tất điều chỉnh, phụ huynh cần đăng nhập lại để kiểm tra và xác nhận lần cuối.

Các mốc thời gian cần biết

Việc kiểm tra dữ liệu phải thực hiện đúng thời gian quy định để đảm bảo quyền lợi của học sinh. Trong đó, các mốc thời gian cần lưu ý gồm:

Từ 3-2 đến 3-3

1. Phụ huynh truy cập Trang tuyển sinh đầu cấp để:

- Kiểm tra và xác nhận thông tin học sinh.

- Yêu cầu điều chỉnh sai sót (nếu có) với minh chứng xác thực.

2. Các cơ sở giáo dục tiếp tục cập nhật và điều chỉnh dữ liệu theo đề nghị.

3. UBND phường/xã/đặc khu cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non và học sinh lớp 5 ở các cơ sở giáo dục thường xuyên lên hệ thống.

Từ 4-3 đến 9-3

Sở Giáo dục và Đào tạo tổng hợp dữ liệu, gửi về UBND phường/xã/đặc khu để rà soát, xác nhận danh sách học sinh chuẩn bị vào lớp 1 và lớp 6 cho năm học mới 2026-2027.

Đây là căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển sinh và trình UBND thành phố phê duyệt.