'Khui' bí mật hậu trường hội xuân

Chỉn chu là yếu tố tạo thành công

Tại Trường THPT Nguyễn Công Trứ (phường Thông Tây Hội), hội xuân đã trở thành "đặc sản" được mong chờ mỗi năm. Trần Tiến Nhị Thùy Dương (Bí thư Đoàn trường) cho biết những hoạt động quen thuộc như Gánh hàng rong, Trò chơi dân gian, Trang trí tiểu cảnh Tết luôn thu hút đông đảo học sinh tham gia.

Tuy nhiên, điểm mới của năm nay là ngày hội Thanh niên khỏe với loạt trò chơi vận động như kéo co, nhảy bao bố và đặc biệt, lần đầu tiên trường tổ chức giải thể thao điện tử Esport dành cho học sinh.

Nhắc lại mùa xuân năm trước, chương trình Xuân ngất ngưởng - Bật kiêu hãnh với sự góp mặt của loạt nghệ sĩ được giới trẻ yêu thích như Quang Hùng MasterD, Wren Evans, Hoàng Dũng, Xuân Nghi, 52Hz... Ít ai biết rằng, để có được dàn line-up "xịn sò" ấy, ban tổ chức học sinh đã phải trải qua một quá trình làm việc vô cùng nghiêm túc.

"Chúng mình tiếp cận nghệ sĩ thông qua các kênh chính thức như email, fanpage, quản lý nghệ sĩ, đồng thời nhờ sự hỗ trợ của các anh chị đi trước và đối tác truyền thông để tạo dựng sự tin cậy", Thùy Dương chia sẻ.

Theo Dương, toàn bộ quá trình mời nghệ sĩ được xây dựng bài bản, có kế hoạch và lộ trình rõ ràng, đảm bảo tính chuyên nghiệp dù chương trình do học sinh tổ chức.

Ngay từ đầu, ban tổ chức xác định sự chỉn chu là yếu tố then chốt. Hồ sơ đề xuất được chuẩn bị kỹ lưỡng, nêu rõ mục tiêu, ý nghĩa chương trình, đối tượng khán giả, quy mô tổ chức, đơn vị bảo trợ, đồng hành. "Cách làm việc nghiêm túc, đúng tiến độ, phản hồi nhanh và tinh thần cầu thị chính là điều khiến nghệ sĩ tin tưởng và sẵn sàng đồng hành", Thùy Dương nói.

Ở khâu hậu trường, mỗi nghệ sĩ đều có một đầu mối phụ trách riêng để việc trao đổi thông tin và xử lý tình huống phát sinh diễn ra nhanh chóng. Nhờ đó, ban tổ chức cũng có thêm nhiều trải nghiệm thú vị.

Một số nghệ sĩ gây ấn tượng bởi sự đúng giờ, thân thiện, thậm chí còn chủ động góp ý kịch bản để chương trình "đã" hơn. Không ít "sít rịt" được tạo ra như màn xuất hiện "xé túi mù" của Quang Hùng MasterD, màn kết hợp lần đầu giữa Hoàng Dũng - Xuân Nghi hay khoảnh khắc Thể Thiên đưa "sếp" An Trương lên sân khấu khiến khán giả vỡ òa.

Học nhiều kỹ năng tổ chức sự kiện

Hội trại xuân truyền thống năm 2026 - Xuân bật sắc của Trường THPT Nguyễn Hữu Cầu (xã Bà Điểm) cũng là một trong chuỗi hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường. Đào Xuân Thủy (Trưởng team biên tập, ban chương trình) cho biết, ban tổ chức hướng đến những nghệ sĩ phù hợp với thị hiếu học sinh, mang lại không gian trẻ trung, gần gũi.

Việc kết nối nghệ sĩ chủ yếu được thực hiện qua mạng xã hội: từ tìm hiểu thông tin, gửi lời mời chính thức đến trao đổi trực tiếp với nghệ sĩ hoặc ê kíp quản lý. "Điều khiến tụi mình bất ngờ là sự thân thiện, dễ thương của nghệ sĩ và ê kíp. Ở trại xuân 2025, khi làm việc cùng Thể Thiên, 14 Casper và Bon Nghiêm, các anh đều rất gần gũi và hỗ trợ ban tổ chức hết mình", Xuân Thủy chia sẻ.

Trước ngày diễn ra chương trình, mọi yêu cầu về kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, lịch trình và hình ảnh đều được hai bên thống nhất sớm. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Với Xuân Thủy, trải nghiệm làm việc cùng nghệ sĩ mang lại nhiều bài học quý: từ kỹ năng đối ngoại, sắp xếp lịch trình đến cách xử lý tình huống. "Khó nhất là cân bằng giữa học tập và công việc tổ chức, nhưng chính áp lực đó giúp chúng mình trưởng thành hơn", bạn nói.

Những bất ngờ "không có trong kịch bản"

Trong khi đó, Cây mùa xuân - hội xuân của Trường THPT Phú Nhuận (phường Đức Nhuận) lại "gây sốt" mạng xã hội ngay từ khâu công bố nghệ sĩ. Hoàng Anh (Trưởng ban tổ chức) tiết lộ, chương trình năm nay dự kiến có 6-7 nghệ sĩ, trong đó có một nữ nghệ sĩ khách mời đặc biệt là cựu học sinh của trường, phù hợp với chủ đề "Talented students".

Ban tổ chức có hẳn một team hậu trường gồm các cựu học sinh đang hoạt động trong lĩnh vực truyền thông - giải trí để làm việc trực tiếp với nghệ sĩ. Khi gửi lời mời, các bạn không chỉ giới thiệu bề dày lịch sử chương trình mà còn thể hiện thái độ chuyên nghiệp, chuẩn bị đầy đủ kế hoạch ngân sách, yêu cầu kỹ thuật, đồng thời xây dựng danh sách quản trị rủi ro để sẵn sàng ứng phó mọi tình huống.

Nhắc lại những kỷ niệm "dở khóc dở cười", Hoàng Anh kể: "Có năm khán giả sung quá, nghệ sĩ xuống giao lưu rồi nhảy lên ghế, chới với ngã vào người một bạn trong ban tổ chức, mà bạn đó phản xạ đẩy lại nghệ sĩ cho khỏi ngã.

Có lần khác, tụi mình vừa giúp nghệ sĩ ra xe xong thì anh lại mở cửa rủ cả team lên xe chạy một vòng quanh khu vực. Tụi mình đứng hình luôn! Hay như năm gần đây, có nghệ sĩ thấy học sinh quá nhiệt nên tặng thêm bài hát "hot", dù timeline bị trễ chút nhưng thôi kệ, miễn khán giả vui là được".